Gmailで「署名」を設定する方法【テンプレート付き】

Gmailをビジネスで利用している方であれば、署名は必須です。

ビジネスメールには、送信者の名前や会社名、連絡先などを記載することがマナーです。Gmailの署名は、設定方法が非常に簡単なので必ず行っておきましょう。

この記事では、Gmailの署名設定方法だけでなく、ビジネスシーンで使える署名のテンプレートについても解説しています。

Gmailの署名設定方法

1. Gmailを開く
2. 設定ページを開く
3. 署名の「新規作成」をクリックする
4. 署名の名前を入力して作成をクリックする
5. 署名内容を入力する
6. デフォルトの署名を設定する
7. 「変更を保存」をクリックする

ステップ①：Gmailを開く

まずは「Gmail」にアクセスして、ログインします。

ステップ②：設定ページを開く

右上の歯車マークをクリックして、「すべての設定を表示」をクリックします。

ステップ③：署名の「新規作成」をクリックする

設定ページが開いたら、下にスクロールしてください。

設定ページの下の方に、「署名」の設定欄があるので、「新規作成」をクリックします。

ステップ④：署名の名前を入力して作成をクリックする

署名の名前を入力して、作成をクリックしてください。（ここでは、「テスト1」という名前にしています）

ステップ⑤：署名の内容を入力する

署名の内容を入力していきます。署名のテンプレートについては、下記で紹介しています。

ステップ⑥：デフォルトの署名を設定する

次に、デフォルトの署名を設定していきます。

新規メールや返信メールの際に、必ず署名を挿入する場合は、

• 新規メール用：テスト1
• 返信 / 転送用：テスト1

このように設定しましょう。

[alert title=”注意”]

「返信で元のメッセージの前に署名を挿入し、その前の「- -」行を削除する」にチェックを入れると、メール本文と署名の間に表示される「- -」を削除することができます。

[/alert]

ステップ⑦：「変更を保存」をクリックする

最後に「変更を保存」をクリックします。設定ページの一番下に「変更を保存」のボタンがあります。変更を保存しないと、署名が消えてしまうので注意してください。

Gmailの署名設定方法【スマホ版】

ここでは、iPhoneでGmailの署名設定をしていきます。

1. Gmailアプリを開き、メニューをクリックする
2. 「設定」をクリックする
3. Gmailアカウント選択する
4. 「署名設定」をクリックする
5. 署名内容を入力する

ステップ①：Gmailアプリを開き、メニューをクリックする

まずは「Gmailアプリ」を開き、左上のメニューをクリックします。

ステップ②：「設定」をクリックする

「設定」をクリックします。

ステップ③：Gmailアカウント選択する

署名を設定したいGmailアカウントを選択します。（Gmailアカウントを複数持っている方のみ）

ステップ④：「署名設定」をクリックする

「署名設定」をクリックします。

ステップ⑤：署名の内容を入力する

モバイル署名をオンにしてから、署名の内容を入力します。

これでスマホ版のGmailの署名設定は完了です。

[alert title=”注意”]

スマホ版の署名は、メールを送信した後に追加されます。つまり、新規メールを作成している段階では、署名内容は表示されていません。

メールを送信した後に、署名が追加されるので、送信済のメールを確認してみてください。署名が追加されていることを確認できますよ。

[/alert]

Gmailの署名が表示されるか確認しよう

署名ができたら、署名が正しく表示されるか確認してみましょう。

新規メールを作成すれば、署名が表示されているかを確認できます。

Gmailの署名が表示されない場合

Gmailの署名が正しく表示されない場合は、デフォルトの署名設定ができていないはずです。設定ページの署名セクションにある、「デフォルトの署名」を確認してみてください。

こちらの画像のように、「新規メール用」「返信 / 転送用」の署名が設定されていたら、問題ないはずです。設定を変更したら、必ず変更を保存してください。自動保存はされないので注意していください。

Gmailの署名テンプレート

1. シンプルな署名テンプレート
2. おしゃれな署名テンプレート
3. お知らせ付きの署名テンプレート

①シンプルな署名テンプレート

②おしゃれな署名テンプレート

③お知らせ付きの署名テンプレート

Gmailの署名に関するよくある質問

1. Gmailの署名に画像は挿入できる？
2. Gmailの署名の位置は変えられる？
3. Gmailの署名を複数設定できる？
4. Gmailの署名が消せない…。
5. Gmailの署名の切り替え方法を知りたい
6. Gmailの署名の行間を調整したい
7. Gmailの署名をスマホに反映させたい

質問①：Gmailの署名に画像は挿入できる？

Gmailの署名に画像は挿入できます。

画像のサイズを変えたり、位置を決めることも可能です。（文頭や文尾、または文中など位置は自由に変えられます）

画像の挿入の仕方については、こちらの記事で詳しく解説しています。

質問②：Gmailの署名の位置は変えられる？

残念ながら、Gmailには署名の位置を変える機能はありません。

署名の位置を変える方法が見つかり次第、追記いたします。

質問③：Gmailの署名を複数設定できる？

もちろん、可能です。

「新規メールには新規メール用の署名を使い、返信メールには返信用の署名を使う」このような設定の仕方もできます。

また、メールの作成時に署名を選択することもできます。

質問④：Gmailの署名が消せない…。

OfficeNoete編集部では、Gmailの署名が消せないという事象にあったことはありません。

Gmailの署名の消し方については、以下の方法を試しみてください。

1. Gmailを開く
2. 歯車マークから「すべての設定を表示」を開く
3. 署名セクションから、消したい署名のゴミ箱アイコンをクリックする

質問⑤：Gmailの署名の切り替え方法を知りたい

デフォルトの署名を切り替える場合には、以下の方法をお試しください。

1. Gmailを開く
2. 歯車マークから「すべての設定を表示」を開く
3. 署名セクションの「デフォルトの署名」を変更

メールの作成時に署名を切り替える場合には、以下の方法をお試しください。

1. 新規メールまたは返信メールを作成
2. メール作成の画面下部にあるペンマークをクリックする
3. 登録している署名一覧が表示されるので選択する

質問⑥：Gmailの署名の行間を調整したい

残念ながら、Gmailには署名の行間を調整する機能はありません。

署名の行間を調整する方法が見つかり次第、追記いたします。

質問⑦：Gmailの署名をスマホに反映させたい

Gmailでは、スマホ版とパソコン版で署名機能が分かれています。

そのため、パソコン版のGmailで署名を作成しても、スマホ版のGmailには適用されません。スマホ用にGmailの署名を登録する必要があります。

スマホ版のGmailの署名を作成する方法は、上記で解説しています。