Gmailで「署名」を設定する方法【テンプレート付き】

Gmailをビジネスで利用している方であれば、署名は必須です。

ビジネスメールには、送信者の名前や会社名、連絡先などを記載することがマナーです。Gmailの署名は、設定方法が非常に簡単なので必ず行っておきましょう。

この記事では、Gmailの署名設定方法だけでなく、ビジネスシーンで使える署名のテンプレートについても解説しています。

Gmailの署名設定方法

  1. Gmailを開く
  2. 設定ページを開く
  3. 署名の「新規作成」をクリックする
  4. 署名の名前を入力して作成をクリックする
  5. 署名内容を入力する
  6. デフォルトの署名を設定する
  7. 「変更を保存」をクリックする

ステップ①:Gmailを開く

まずは「Gmail」にアクセスして、ログインします。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

ステップ②:設定ページを開く

右上の歯車マークをクリックして、「すべての設定を表示」をクリックします。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

ステップ③:署名の「新規作成」をクリックする

設定ページが開いたら、下にスクロールしてください。

設定ページの下の方に、「署名」の設定欄があるので、「新規作成」をクリックします。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

ステップ④:署名の名前を入力して作成をクリックする

署名の名前を入力して、作成をクリックしてください。(ここでは、「テスト1」という名前にしています)

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

ステップ⑤:署名の内容を入力する

署名の内容を入力していきます。署名のテンプレートについては、下記で紹介しています。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

ステップ⑥:デフォルトの署名を設定する

次に、デフォルトの署名を設定していきます。

新規メールや返信メールの際に、必ず署名を挿入する場合は、

  • 新規メール用:テスト1
  • 返信 / 転送用:テスト1

このように設定しましょう。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

注意

「返信で元のメッセージの前に署名を挿入し、その前の「- -」行を削除する」にチェックを入れると、メール本文と署名の間に表示される「- -」を削除することができます。

ステップ⑦:「変更を保存」をクリックする

最後に「変更を保存」をクリックします。設定ページの一番下に「変更を保存」のボタンがあります。変更を保存しないと、署名が消えてしまうので注意してください。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

Gmailの署名設定方法【スマホ版】

ここでは、iPhoneでGmailの署名設定をしていきます。

  1. Gmailアプリを開き、メニューをクリックする
  2. 「設定」をクリックする
  3. Gmailアカウント選択する
  4. 「署名設定」をクリックする
  5. 署名内容を入力する

ステップ①:Gmailアプリを開き、メニューをクリックする

まずは「Gmailアプリ」を開き、左上のメニューをクリックします。

Gmailの署名設定方法(スマホ版)

ステップ②:「設定」をクリックする

「設定」をクリックします。

Gmailの署名設定方法(スマホ版)

ステップ③:Gmailアカウント選択する

署名を設定したいGmailアカウントを選択します。(Gmailアカウントを複数持っている方のみ)

Gmailの署名設定方法(スマホ版)

ステップ④:「署名設定」をクリックする

「署名設定」をクリックします。

Gmailの署名設定方法(スマホ版)

ステップ⑤:署名の内容を入力する

モバイル署名をオンにしてから、署名の内容を入力します。

これでスマホ版のGmailの署名設定は完了です。

Gmailの署名設定方法(スマホ版)

注意

スマホ版の署名は、メールを送信した後に追加されます。つまり、新規メールを作成している段階では、署名内容は表示されていません。

メールを送信した後に、署名が追加されるので、送信済のメールを確認してみてください。署名が追加されていることを確認できますよ。

Gmailの署名が表示されるか確認しよう

署名ができたら、署名が正しく表示されるか確認してみましょう。

新規メールを作成すれば、署名が表示されているかを確認できます。

Gmailの署名の表示確認

Gmailの署名が表示されない場合

Gmailの署名が正しく表示されない場合は、デフォルトの署名設定ができていないはずです。設定ページの署名セクションにある、「デフォルトの署名」を確認してみてください。

こちらの画像のように、「新規メール用」「返信 / 転送用」の署名が設定されていたら、問題ないはずです。設定を変更したら、必ず変更を保存してください。自動保存はされないので注意していください。

Gmailの署名設定方法(パソコン版)

Gmailの署名テンプレート

  1. シンプルな署名テンプレート
  2. おしゃれな署名テンプレート
  3. お知らせ付きの署名テンプレート

①シンプルな署名テンプレート

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〒000-0000  東京都◯◯区1-2-3
TEL: 03-0000-0000  FAX: 03-0000-0000
Email: yamada-taro@example.com
URL: https://example.com/
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②おしゃれな署名テンプレート

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③お知らせ付きの署名テンプレート

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<夏季休業のお知らせ>
誠に勝手ながら◯月◯日〜◯日まで夏季休業とさせていただきます。
メールでのお問い合わせは受け付けておりますが
ご返信は◯月◯日以降となります。
何卒ご了承のほどお願い申し上げます。
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TEL: 03-0000-0000  FAX: 03-0000-0000
Email: yamada-taro@example.com
URL: https://example.com/☆新商品について☆
4/1より、新商品「◯◯◯◯」を発売いたします。
商品の詳細は、こちらをご参照ください。
https://exmple.com/new-service/
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Gmailの署名に関するよくある質問

  1. Gmailの署名に画像は挿入できる?
  2. Gmailの署名の位置は変えられる?
  3. Gmailの署名を複数設定できる?
  4. Gmailの署名が消せない…。
  5. Gmailの署名の切り替え方法を知りたい
  6. Gmailの署名の行間を調整したい
  7. Gmailの署名をスマホに反映させたい

質問①:Gmailの署名に画像は挿入できる?

Gmailの署名に画像は挿入できます。

画像のサイズを変えたり、位置を決めることも可能です。(文頭や文尾、または文中など位置は自由に変えられます)

画像の挿入の仕方については、こちらの記事で詳しく解説しています。

質問②:Gmailの署名の位置は変えられる?

残念ながら、Gmailには署名の位置を変える機能はありません。

署名の位置を変える方法が見つかり次第、追記いたします。

質問③:Gmailの署名を複数設定できる?

もちろん、可能です。

「新規メールには新規メール用の署名を使い、返信メールには返信用の署名を使う」このような設定の仕方もできます。

また、メールの作成時に署名を選択することもできます。

質問④:Gmailの署名が消せない…。

OfficeNoete編集部では、Gmailの署名が消せないという事象にあったことはありません。

Gmailの署名の消し方については、以下の方法を試しみてください。

  1. Gmailを開く
  2. 歯車マークから「すべての設定を表示」を開く
  3. 署名セクションから、消したい署名のゴミ箱アイコンをクリックする

質問⑤:Gmailの署名の切り替え方法を知りたい

デフォルトの署名を切り替える場合には、以下の方法をお試しください。

  1. Gmailを開く
  2. 歯車マークから「すべての設定を表示」を開く
  3. 署名セクションの「デフォルトの署名」を変更

メールの作成時に署名を切り替える場合には、以下の方法をお試しください。

  1. 新規メールまたは返信メールを作成
  2. メール作成の画面下部にあるペンマークをクリックする
  3. 登録している署名一覧が表示されるので選択する

質問⑥:Gmailの署名の行間を調整したい

残念ながら、Gmailには署名の行間を調整する機能はありません。

署名の行間を調整する方法が見つかり次第、追記いたします。

質問⑦:Gmailの署名をスマホに反映させたい

Gmailでは、スマホ版とパソコン版で署名機能が分かれています。

そのため、パソコン版のGmailで署名を作成しても、スマホ版のGmailには適用されません。スマホ用にGmailの署名を登録する必要があります。

スマホ版のGmailの署名を作成する方法は、上記で解説しています。