NumbersのファイルをPDFに変換・保存する方法をわかりやすく解説

そもそも、NumbersのファイルをPDFに変更する必要はあるの?

Mac以外のPCユーザーは、Numbersのファイルをそのまま開くことはできません。

そのため、Windowsユーザーなどに対してNumbersのファイルを送るときは「PDFファイル」や「Excelファイル」に変換する必要があります。

PDFファイルに変換・保存する方法【Mac版】

Numbersで作成したデータをPDFファイルに変換する方法は、非常に簡単です。

  1. 「Numbers」を開く
  2. 「書き出し」をクリックする
  3. 「次へ」をクリックする
  4. 「PDFファイル」を保存する
  5. 「PDFファイル」を確認する

ステップ①:「Numbers」を開く

まずは「Numbers」を開きます。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ②:「書き出し」をクリックする

「PDFファイル」に変換したいファイルを開き、「ファイル→書き出す→PDF」をクリックします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ③:「次へ」をクリックする

「スプレッドシートを書き出す」という画面が表示されるので、「次へ」ボタンをクリックします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ④:「PDFファイル」を保存する

保存先を選択して、「書き出す」ボタンをクリックします。

ここでは、保存先を「デスクトップ」にしています。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ⑤「PDFファイル」を確認する

デスクトップを見ると、保存した「PDFファイル」が保存されていますね。これで完了です!

numbersのファイルをPDFに変換する方法

PDFファイルに変換・保存する方法【iPhone・iPad版】

次に、Numbersで作成したデータをPDFファイルに変換する方法(iPhone・iPad版)を解説します。

  1. 「Numbers」を開く
  2. 「変換したいファイル」を開く
  3. 「詳細」ボタンをタップする
  4. 「書き出し」をタップする
  5. 「PDF」をタップする
  6. 「書き出し」をタップする
  7. 「PDFファイル」を保存する
  8. 「PDFファイル」を確認する

ステップ①:「Numbers」を開く

まずは「Numbers」を開きます。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ②:「変換したいファイル」を開く

Numbersが開いたら、「変換したいファイル」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ③:「詳細」ボタンをタップする

画面右上の「・・・」ボタンをタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ④:「書き出し」をタップする

詳細画面の「書き出し」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ⑤:「PDF」をタップする

書き出し画面の「PDF」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ⑥:「書き出し」をタップする

PDFオプション画面の「書き出し」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

ステップ⑦:「PDFファイル」を保存する

「”ファイル”に保存」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

①任意の場所を選択します。ここでは、「ダウンロード」を選択しています。

②「保存」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

 

ステップ⑧:「PDFファイル」を確認する

実際に「PDFファイル」が保存されているかを確認してみましょう。

①「ファイル」をタップします。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

②保存した「PDFファイル」が保存されていることを確認できました。

numbersのファイルをPDFに変換する方法

NumbersのファイルをPDFに変更するオンラインツール

NumbersのファイルをPDFに変更するオンラインツールも紹介しておきます。オンラインツールを使えば、変換したいNumbersファイルをオンライン上でPDFに変更することができます。